Processo
Homologação de fornecedores sem planilha
Homologar um fornecedor é comprovar, antes da contratação, que ele existe de fato, está regular perante o fisco e a Justiça do Trabalho, não figura em cadastros de sanção e é conduzido por pessoas sem impedimento. Na maioria das empresas isso ainda é feito à mão, consultando site por site e arquivando prints. A VDiligence executa esse processo com agentes de IA e devolve um parecer auditável em minutos.
As cinco etapas do processo
1. Cadastro do fornecedor
Informe apenas o CNPJ. A plataforma busca razão social, situação cadastral, CNAE, porte, capital social e o quadro societário direto na base pública da Receita Federal, sem redigitação.
2. Coleta automática em bases públicas
Sanções administrativas (CEIS, CNEP, CEPIM, acordos de leniência), inidôneos e inabilitados do TCU, PEP e CEAF, listas internacionais (ONU e OFAC), processos judiciais e mídia negativa — para a empresa e para cada sócio identificado no QSA.
3. Conferência documental
As certidões e licenças enviadas são lidas por IA, que extrai emissor, número, data de emissão e validade, e sinaliza documento vencido, ilegível ou divergente do CNPJ analisado.
4. Análise por agentes especializados
Agentes distintos avaliam integridade, PLD/FT, risco jurídico, risco documental e capacidade societária, cada um citando a evidência que sustenta o apontamento.
5. Parecer e decisão humana
O resultado é um parecer com classificação de risco, achados por severidade e recomendações. A homologação, a homologação com ressalvas ou a reprovação continua sendo uma decisão registrada por uma pessoa responsável.
No total são 18 etapas encadeadas, das coletas ao parecer final.
Homologação manual x homologação automatizada
| Critério | Processo manual | Com a VDiligence |
|---|---|---|
| Tempo por fornecedor | Horas ou dias, dependendo da fila do analista | Minutos, com as consultas rodando em paralelo |
| Cobertura | Em geral CNPJ e uma ou duas bases de sanções | Cadastro, sanções nacionais e internacionais, PEP, judicial, mídia negativa e documentos |
| Sócios | Verificação parcial, quando há tempo | Todos os sócios do QSA verificados a cada rodada |
| Rastreabilidade | Planilha e prints soltos em pastas | Trilha de auditoria com fonte, data da consulta e evidência de cada achado |
| Recorrência | Revisão esquecida até o próximo contrato | Nova verificação a qualquer momento, com histórico comparável |
Documentos exigidos na homologação
Cada documento recebido é lido, datado e classificado automaticamente. O checklist padrão da plataforma cobre:
- CND de Tributos Federais e Dívida Ativa da União
- Certidão Negativa de Débitos Estaduais
- Certidão Negativa de Débitos Municipais (sede)
- Certificado de Regularidade do FGTS (CRF)
- Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas (CNDT)
- Comprovante de recolhimento do INSS
- Alvará de funcionamento
- Licença ambiental (LP/LI/LO)
- Registro RNTRC/ANTT e CIOT
- Inscrição estadual
O que muda na prática
- O analista deixa de coletar dados e passa a decidir sobre riscos já organizados por severidade.
- A checagem de sanções passa a cobrir a empresa e todos os sócios, com confirmação do documento em cada registro para evitar homônimos e falsos positivos.
- Cada parecer guarda a fonte, a data da consulta e o texto avaliado, o que sustenta a decisão em auditoria interna ou externa.
Comece pela primeira homologação
Informe um CNPJ e acompanhe a verificação sendo executada etapa a etapa.
Iniciar uma verificação